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教学工作规范和职责
东南大学成贤学院系教务秘书工作职责
2011-10-19 08:41     (点击次数:)

1.在系主任和专业负责人的指导下,根据教学计划填写全系各专业、各年级的教学任务书,与有关系交换并落实教学任务,汇

总教师可供安排的授课时间、使用教材要求、是否使用多媒体教室等信息,填写教学进程表。

2.协助教学部编排本系课表,并及时将本系各班级课表、学院校历与作息时间表、班车时间表、平时成绩记录本及教材送交任

课教师,同时将课表发给有关辅导员(电子版)。

3.组织教师按规定格式制定教学日历,要求一式三份,一份存档、一份教师留存、一份发至学生班级。在开学第二周前收齐教

学日历后发至学生班级,并将教学日历挂在系网站上供学生查询。

4.处理本系教师的调课事项,并负责通知学生辅导员,由辅导员通知学生班级。

5.考试前一个月联系课程负责人或任课教师出卷,考试前两周接收“试卷密封袋”,由教师填写“试卷委印单”后送指定文印

室印刷。考试前,协助安排考试日程和监考教师,并通知师生;协助教学部发放试卷。

6.负责本系学生的成绩管理。考试(含补考、重修考试)前向教师提供空白成绩登记表,考试后负责收齐教师的原始成绩单及

有关教学文档并整理及妥善保管,组织教师网上登录成绩。

7.负责本系学生新生电子注册信息核对、毕业资格、学位授予资格的初审。

8.打印毕业生的成绩档案表并送教学部审核后交系学办主任。学生在校期间的总成绩单(文本和光盘各一套)在学生毕业后交

教学部审核后交档案室存档。

 9.办理本系学生的中文成绩单。成绩单打印、签字、盖系章后,交教学部审核、加盖教学部成绩专用章后生效。

10.办理本系学生的休、退、复、转及离校等学籍处理工作。

11.负责本系学生的重修报名及本系开设的重修课程的组织安排,协助教学部做好学生的选课工作。

12.协助系主任和专业负责人抓好毕业设计(论文)的组织管理工作。

13. 收取新聘兼职教师的身份证复印件和职称证明复印件交系办副主任。

14.做好上级布置的有关教务方面的其他工作。

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